Configurar correo empresarial en Gmail

Todos sabemos bien las razones por las cuales es tan importante contar con un correo profesional personalizado, pero, en ocasiones los usuarios desean hacer uso de estos desde plataformas conocidas como Outlook o Gmail.

En esta ocasión vamos a configurar el correo corporativo en su cuenta de Gmail.

Ingrese aquí si deseas saber como configurar el correo empresa en Outlook para PC o ingrese en este otro si lo que desea es configurar el correo corporativo en Outlook para móvil, ambas opciones utilizando IMAP.

Como funciona la configuración para sincronizar tu correo empresa con Gmail

La sincronización para que puedas ver un correo electrónico que te han enviado al correo de la empresa funciona en el siguiente orden:

  1. Alguien te envía un correo a tu correo empresa.
  2. El correo sale del servidor del correo de esa persona.
  3. El correo llega al servidor donde contrataste tu correo corporativo.
  4. Gmail con frecuencia estará pidiendo al servidor todos los correos que hayan llegado.
  5. Gmail te muestra los correos que te han enviado al correo empresarial.

Recomendaciones antes de configurar su correo personalizado en Gmail.

Es importante que conozcas la capacidad de almacenamiento de una cuenta gratuita de Gmail, la cual es de 15GB.

Es recomendable que abras una cuenta gratuita de Gmail para que tengas 15GB para tu correo empresa. Tome en cuenta que la sincronización entre el Gmail y nuestro servidor es vía POP, por lo que todos los correos que te lleguen Gmaij, los descarga del servidor.

La gran ventaja de la sincronización con Gmail vía POP, es que tu servidor no se va a llenar, por lo tanto, podrás tener ese espacio para otros fines como un sitio web.

Paso a paso para configurar el correo personalizado de tu empresa en Gmail

Los siguientes pasos deberás hacerlos desde una computadora preferiblemente.

Para este ejemplo, utilizaré el correo info@fenixestudio.yxz

  1. Obtenga su correo corporativo con Fenix Estudio
  2. Una vez tengas el correo y la contraseña que te hemos facilitado deberás ingresar a tu cuenta de Gmail (te recomendamos crear una cuenta nueva de Gmail por las razones que te expliqué anteriormente).
  3. Cuando hayas ingresado a tu cuenta de Gmail, deberás ir a la configuración, en la figura del engrane que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
  4. Luego das clic en “Ver todos los ajustes”.
  5. Da clic en el panel de “Cuentas e importación”.

Ahora deberás brindar acceso a Gmail para que reciba tus correos.

  1. Bajas a la sección “Consultar el correo de otras cuentas:” y das clic en el link de la derecha que dice “Añadir una cuenta de correo”.
  2. Se te abrirá una ventana que pedirá algunos datos. Escribe tu correo empresarial y das clic en siguiente.
  3. Selecciona “Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)” y das clic en siguiente.
  4. Ahora te pedirá los siguientes datos:
    • Nombre de usuario: Es tu correo electrónico empresarial.
    • Contraseña: La contraseña de tu creo empresarial.
    • Servidor POP: es el nombre de tu dominio ejemplo: empresa.com
    • No marques la casilla “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor”. Si la marcas los correos seguirán quedando en el servidor y esto ocupará espacio.
    • Marca la casilla “Para recuperar mensajes de correo electrónico, utiliza siempre una conexión segura (SSL)”.
    • Asegúrate que el puerto seleccionado sea: 995
    • Si marcas “Etiquetar los mensajes entrantes con:” harás que cuando un correo te llegue a la bandeja del correo empresarial, aparezca con el nombre de la etiqueta que elijas. Esto no es necesario, pero si es de tu agrado lo puedes utilizar.
    • No marques “Archivar los mensajes entrantes (omitir Recibidos)”.

Una vez lista esta ventana, das clic en siguiente.

Listo ya has configurado el correo para poder recibir todos los emails en el Gmail.

Y ahora darás acceso a Gmail para que envíe correos desde tu correo.

  1. Al terminar la configuración te preguntará que ¿Te gustaría enviar correos también como info@fenixestudio.xyz? “claro está, con tu dominio”. Deberás seleccionar “Sí, quiero poder enviar mensajes como info@fenixestudio.xyz”.
  2. Ahora deberás indicar el nombre con el que deseas que se muestre tu correo en la bandeja de entrada de las demás personas cuando les escribas un email.

Asegúrate de no marcar la opción “Tratarlo como un alias”. Luego da clic en “siguiente paso”.

  1. Ahora te pedirá los datos SMTP para el envío de correos.
    • Servidor SMTP: Aquí colocas el dominio de tu empresa.com.
    • Nombre de usuario: Es tu correo electrónico empresarial.
    • Contraseña: Es la contraseña de tu correo electrónico empresarial.
    • Debes elegir el puerto
    • Asegúrate de que esté seleccionada la opción “Conexión segura mediante SSL (recomendada)”.
    • Da clic en “Añadir cuenta”.
  2. Casi hemos terminado. Ahora debes verificar tu correo empresa. Ve a la bandeja de entrada de Gmail, verás un correo con el código de verificación, cópialo y pégalo en el espacio que dice “Escribe y verifica el código de confirmación”, luego da clic en “Verificar”. Puede que tarde un poco en llegar el correo con el código.

Hemos terminado, ahora la ventana de configuración se cerró y podrás enviar y recibir correos en tu Gmail.

Esta configuración se aplicó automáticamente en todos los dispositivos donde inicies sesión con tu cuenta de Gmail. ¡Lo sé, es genial!

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